Lépjen velünk kapcsolatba:tel: , fax:

Adatkezelési tájékoztató

A Weco-Travel („Adatkezelő” vagy „Szolgáltató”) elkötelezett, hogy ügyfelei adatkezeléshez kapcsolódó jogait maradéktalanul tiszteletben tartsa, a személyes adatokat a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseivel összhangban kezeli.

 

Adatkezelő adatai, elérhetősége

-   Adatkezelő megnevezése:                            Weco Travel Idegenforgalmi Kft.

-   Adatkezelő képviselője:                                 Horváth Balázs ügyvezető igazgató

-   Székhelye:                                                    1053 Budapest, Szép utca 2. 9. em.

-   Nyilvántartásba vételi száma                         01-09-065625

-   Nyilvántartásba bejegyző hatóság/bíróság    Fővárosi Bíróság Cégbírósága

-   Adószám                                                      10331615-2-41

-   Telefonszáma:                                              +36 1 266 9443

-   E-mail címe:                                                  adatvedelem@wecotravel.hu

 

UTAZÁSI SZOLGÁLTATÁSOK (ÜZLETI, KORMÁNYZATI, EGYEDI ÉS EGYÉNI)

Adatkezelés célja, időtartama

Az adatkezelés célja: partnerei részére utaztatással kapcsolatos közvetítési és/vagy szervezési szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítás, ajánlatkérés, foglalás, a megrendelések teljesítése, a szolgáltatások nyújtása, kimutatások készítése a megrendelő igénye szerint.

Az adatkezelés időtartama: szerződés vagy szolgáltatás időtartama, számviteli törvény által előírt elszámolási kötelezettség teljesítéséig.

Kezelt adatok köre

A szolgáltatások nyújtásához elengedhetetlen, minimum adatok típusa utazást igénybe vevő érintett: úti okmányban szereplő név, születési dátum, email cím, telefonszám, hitelkártya típus, szám, lejárat, amennyiben a megrendelő fizetési eszközként írja elő.

A szolgáltatások nyújtásához nem elengedhetetlen, kényelmi vagy kimutatás készítés céljából feldolgozott adatok: légitársasági, szállodai, bérautó pontgyűjtő programok azonosítói, utazási preferenciák, úgymint üléshely, étkezési szokás, speciális kérések, alkalmazotti azonosító, költséghely, projekt szám, szervezeti egység, utazás célja, úti okmány száma, kiállítás dátuma, lejárati dátuma, kiállító ország, állampolgárság.

Szolgáltatás teljesítése során kezelt adat: kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma

Adatkezelés jogalapja

Az érintett közötti munka- vagy egyéb típusú szerződés teljesítése, valamint partnereink hatékony üzleti működéséhez, szolgáltatásunk nyújtásához fűződő jogos érdek.

A kényelmi vagy kimutatás készítés céljából feldolgozott adatok tekintetében a jogalap az érintett hozzájárulása.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Utaztatási cél meghiúsulása.

Adatfeldolgozó

Az utaztatási és kapcsolódó szolgáltatás végrehajtásához különösen az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

- Amadeus IT Group S.A. (Salvador de Madariaga 1, Madrid 28027, Spain)
- Travelport Hungary Kft. (Váci út 33., Budapest, Magyarország)
- Tulip Tours s.r.o (Go Global Travel) (6 Nam. Martina Benku., Bratislava, Slovakia)
- WWH (Weco Travel SP Z.O.O. (al. Jana Pawła II 19, Warszawa, Poland)
- Hotelbeds SLU, (Complejo Mirall Balear, Camí de Son Fangos, 100 Plama De Malloca,
  Spain)
- MikiTravel Ltd. (Vintners’ Place, 68 Upper Thames Street London, England)
- Gullivers Travel Associates (Gullivers House, 27 Goswell Road, London, England)
- AIG Europe (Chartis Europe S.A., Váci út 76, Budapest, Magyarország)
- Európai Utazási Bizotsító Zrt. (Váci út 36-38, Budapest, Magyarország)
- Colonnade Insurance S.A. (Váci u. 99, Budapest, Magyarország)
- AWP P&C S.A. – Mondial Assistance (Szabadság út 117. Budaőrs, Magyarország)
- Blacklane GmbH, (Feurigstr. 59, 10827 Berlin. Germany)
- FlixMobility  GmBH (33 Birketweg, Münich, Germany)
- Aviareps Magyrország Szolgáltató Kft – Europcar GSA (Erkel utca 13.  Budapest,
  Magyarország)
- Mercure Rent a Car Kft – Hertz Franchisee (Hertz u. 2, Vecsés, Magyarország)
- Z+T Szolgáltató és Kereskedelmi BT. – SkyFly Travel (Kandó Kálmán u. 13, Győr,
  Magyarország)
- Travelsoft Online Kft (Acsády Ignác u. 13. Budapest, Magyarország)
- Flight Refund Kft. (Rózsahegy u. 1-2, Budapest, Magyarország)

Az Adatfeldolgozó az utaztatási szolgáltatás és kapcsolódó szolgáltatások teljesítéséhez az utaztatás céljától és az igényelt szolgáltatástól függően vehet igénybe további adatfeldolgozót.

 

KONFERENCIA SZERVEZÉS, REGISZTRÁCIÓ

Adatkezelés célja, időtartama

Az adatkezelés célja: partnerei részére konferencián való részvétellel vagy konferencia létrehozásával kapcsolatos közvetítési és/vagy szervezési szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítás, foglalás, a megrendelések teljesítése, a szolgáltatások nyújtása, kimutatások készítése a megrendelő igénye szerint.

Az adatkezelés időtartama: szerződés vagy szolgáltatás időtartama, számviteli törvény által előírt elszámolási kötelezettség teljesítéséig.

Kezelt adatok köre

A szolgáltatások nyújtásához szükséges adatok típusa: név, munkakör, orvosi pecsét száma, e-mail cím, telefonszám, munkahely, munkahely címe, számlázási cím, költségviselő neve, költségviselő számlázási címe, opcionálisan étkezési preferencia, szoba igény, hitelkártya típus, szám, lejárat, amennyiben a megrendelő fizetési eszközként használja.

Adatkezelés jogalapja

Az érintett közötti munka- vagy egyéb típusú szerződés teljesítése, valamint partnereink hatékony üzleti működéséhez, szolgáltatásunk nyújtásához fűződő jogos érdek.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Konferencia vagy konferencián történő részvétel meghiúsulása.

Adatfeldolgozó

A részvételi, szervezési és kapcsolódó szolgáltatások végrehajtásához különösen az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

  • Molcomp System Kft. (Gellért u. 17/3., Budapest, Magyarország)
  • OTP Mobil Kft – Simple Pay (Közraktár u. 30-32, Budapest, Magyarország)

Az Adatfeldolgozó a részvételi, szervezési és kapcsolódó szolgáltatások teljesítéséhez az konferencia céljától és az igényelt szolgáltatástól függően vehet igénybe további adatfeldolgozót.


SZABADIDŐS UTAK ÉRTÉKESÍTÉSE

Adatkezelés célja, időtartama

Az adatkezelés célja: partnereink részére szabadidős utazásokon való részvétellel kapcsolatos közvetítési szolgáltatások igénybevételéhez szükséges azonosítás, foglalás.

Az adatkezelés időtartama: szerződés vagy szolgáltatás időtartama, számviteli törvény által előírt elszámolási kötelezettség teljesítéséig.

Kezelt adatok köre

Úti okmányban szereplő név, születési dátum, email cím, telefonszám, úti okmány száma, kiállítás dátuma, lejárati dátuma, kiállító ország, állampolgárság.

 

Adatkezelés jogalapja

Az érintett közötti munka- vagy egyéb típusú szerződés teljesítése, valamint partnereink hatékony üzleti működéséhez, szolgáltatásunk nyújtásához fűződő jogos érdek.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Utazáson történő részvétel meghiúsulása.

Adatfeldolgozó

A részvételi, szervezési és kapcsolódó szolgáltatások végrehajtásához különösen az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

  • 1000 Út Travel Kft (1054 Budapest, Kálmán Imre u. 14.)
  • Adria Tours Kft (6720 Szeged, Kárász u. 9.)
  • Anubis Travel Utazási Iroda Kft (1024 Budapest, Kis Rókus u. 1)
  • Alpine Tours (1052 Budapest, Petőfi Sándor tér 3.)
  • Apollon Travel (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 45.)
  • Blue Sky Travel (1065 Budapest, Podmaniczky u. 11.)
  • Budavár Tours (1055 Budapest, Szent István krt. 9.)
  • Car Tour (1132 Budapest, Visegrádi u. 14.)
  • Chemol Travel (1015 Budapest, Hattyú u. 14. VII.em.718.)
  • DERTOUR Hungária (1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12.)
  • Fehérvár Travel (8000 Székesfehérvár, Várkörút 40.)
  • Grand Tours 2000 (4024 Debrecen, Vár u. 10.)
  • Ibusz Utazási Irodák (1118 Budapest, Dayka Gábor u. 3.)
  • Jetwing Hungary Kft (7400 Kaposvár, Fő u. 53.)
  • JTB — Tumlare Corporation Hungaty Kft (1051 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 12.)
  • Kartago Tours (1076 Budapest, Thököly út 21-23).
  • Last Call Travel (1138 Budapest, Meder u. 8/d)
  • Mahart Pass Nave Személyhajózási Kft 1056  Budapest, Belgrád rkp.
  • Morton's Travel (6722 Szeged, Petőfi Sándor sgt.5. 1.em).
  • Personal Tours Kft (1023 Budapest, Frankel Leó út 47.)
  • Proko Travel (6720 Szeged, Feketesas u. 19-21.)
  • Robinson Tours (8230 Balatonfüred, Gombás köz 5.)
  • Ruefa Reisen Utazási Iroda Kft (1055 Budapest, Szent István krt. 25.)
  • Safari Travel Utazási Iroda (1132 Budapest, Visegrádi u. 18/b)
  • Sun & Fun Holidays Kft (1138 Budapest, Meder u. 8/d)
  • TdM Travel Tours (2600 Vác, Budapesti főút 24.)
  • Tensi Idedegenforgalmi és Szolgáltató Kft (1023 Budapest, Komjádi Béla u. 1.)
  • Taurus Reisen Utazási Iroda Kft (1067 Budapest, Teréz krt. 33.)
  • Unitravel Utazás szervező Iroda (1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 27.)
  • Varis Travel Utazási Iroda (2040 Budaörs, Sport u. 2-4.)
  • ViaSale Travel S.L. (Calle Extremadura nr.9 Playa de las Americas, Adeje, Tenerife, Spain, 38660)
  • Vivaldi Travel Kft (1065 Budapest, Révay u. 14.)

Az Adatfeldolgozó a részvételi, szervezési és kapcsolódó szolgáltatások teljesítéséhez az konferencia céljától és az igényelt szolgáltatástól függően vehet igénybe további adatfeldolgozót.

 

HÍRLEVÉLKÜLDÉS

Adatkezelés célja, időtartama

Az Érintettek adatainak kezelésének célja a hírlevél küldése. A hírlevél célja a Szolgáltató reklámot tartalmazó elektronikus üzenet formájában a Felhasználót tájékoztassa az aktuális információkról, termékekről, akciókról, új funkciókról. Az adatkezelés időtartama a hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig (törlési kérelméig).

Kezelt adatok köre

Az érintettek neve, email címe.

Adatkezelés jogalapja

Az érintett önkéntes hozzájárulása.

Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei

Az érintett nem értesül az adatkezelők és partnerei ajánlatairól.

Adatfeldolgozó

SALESmanago GmbH (Rosenstraße 17, 10178 Berlin, Germany)
Salesmanago által használt cookie-k: https://support.salesmanago.pl/contact-monitoring-principles-of-operation-and-scope-of-collected-data/  

 

Adatbiztonság

Az Adatkezelő megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, és megfelelő eljárási szabályokat alakít ki annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szinten garantálja a személyes adatok biztonságát az adatkezelés teljes folyamata során.

Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:

  • kizárólag az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás)
  • hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége)
  • változatlansága igazolható (adatintegritás)
  • a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.


Az Adatkezelő

  • az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés, jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés ellen,
  • a személyes adatokhoz való hozzáférést jogosultsági szintek megadásával korlátozza,
  • az informatikai rendszereket tűzfallal védi, és vírusvédelemmel látja el,
  • az elektronikus adatkezelés során biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten, ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a feladataik ellátása érdekében erre szükségük van,
  • a különböző nyilvántartásaiban az elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében megfelelő technikai megoldással biztosítja, hogy a tárolt adatok – kivéve, ha azt törvény lehetővé teszi – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az érintetthez rendelhetők.

 Az Adatkezelő a technika mindenkori fejlettségére tekintettel olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.

Az Adatkezelő nyilvántartja az esetleges adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett intézkedéseket. Az esetleges adatvédelmi incidenst az Adatkezelő késedelem nélkül, és ha lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak, kivéve, ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.

 

Az érintettek jogai és érvényesítésük feltételei

Az érintett bármikor kérheti adatai helyesbítését, korlátozását, törlését, továbbá az kérhet az adatkezelésről teljeskörű konkrét tájékoztatást. Az érintett kérheti azt is, hogy vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően személyes adatait tagolt, széles körben használt géppel olvasható formátumban átadjuk, illetve adatait egy másik adatkezelőnek továbbítsuk. Ezeket a kéréseket az adatkezelő 1 hónapon belül teljesíti. Az érintetti jogok részletes tartalmát és érvényesítésük részletes feltételeit az adatkezelési szabályzat tartalmazza.

Ha az érintett úgy érzi, hogy az adatkezelés során az adatkezelő jogszabályt sértett, akkor panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

Elérhetőségei:

  • székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
  • postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
  • e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
  • honlap: naih.hu.

Ha az adatkezelés során az adatkezelő megsértette az érintett jogait, akkor az érintett (választása szerint) a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez, azaz bírósághoz fordulhat. A bírósági eljárásról további információkat a birosag.hu honlapon tudhat meg.